Personen eller stedet, som afsender prøverne, skal sikre, at følgende tre forhold er i orden.
1: Forudgående tilladelse
Afsender skal have en gyldig udførselstilladelse. Udførselstilladelse (kopi) skal ledsage de afsendte prøver.
Blanket til ansøgning om udførselstilladelse
Ved ansøgning om udførselstilladelse skal der fremsendes en kopi af modtagers (gyldige) indførselstilladelse samt kopi af evt. tilladelse fra Grønlands Selvstyre.
Indførselstilladelser skal være udstedt af den kompetente myndighed i modtagerlandet.
Hvis prøverne sendes til Fødevarestyrelsen laboratorium, er der ikke krav om indførselstilladelse. Anfør modtagers navn, adresse og navn på kontaktperson/-afdeling.
2: Handelsdokument
Prøverne skal ledsages af et handelsdokument, som skal underskrives af afsender. Handelsdokumentet skal være på et sprog, der kan læses i modtagerlandet, dvs. engelsk, hvis det ikke bliver sendt til Danmark.
Handelsdokumentet skal indeholde følgende oplysninger:
- Beskrivelse af materialet og oplysninger om oprindelsesdyrearten,
- Materialets kategori
- Mængden af materialet (f.eks. Kg og antal stk./pakker/kolli),
- Materialets oprindelsessted samt afsendelsessted,
- Afsenderens navn og adresse, og
Modtagernes navn, adresse og godkendelsesnummer fra indførselstilladelsen.
Se eksempel på et handelsdokument til forskning- og diagnostiske prøver til Danmark (docx)
3: Evt. tilladelse fra Grønlands Selvstyre
Læs mere om dette under afsnittet om regler fra andre myndigheder.