Gå til navigation Gå til hovedindhold

Du er her:

Sådan kan kæder melde væsentlige ændringer

​Større kæder af virksomheder, f.eks. supermarkedskæder, kan samlet melde til Fødevarestyrelsen, når der skal ske væsentlige ændringer i deres produktion og salg. Læs hvornår og hvordan her.

​​Vælg hvem der skal melde de væsentlige ændringer for kæden:​

Konsulent

 Hvornår kan man melde ind for flere virksomheder?

En konsulent eller en anden person kan på vegne af flere virksomheder i en kæde melde væsentlige ændringer ind eller ansøge om ny autorisation ved væsentlige ændringer.

Du kan kun søge på vegne af flere virksomheder, hvis:

  • ​virksomhederne indgår i et kædekoncept,
  • det drejer sig om samme væsentlige ændringer i alle virksomhederne, og
  • ændringerne ønskes påbegyndt fra den samme dato i alle virksomhederne.

Hvis en kæde kun ønsker at ændre væsentligt i en enkelt virksomhed


Hvis en kæde kun ønsker at ændre væsentligt i en enkelt virksomhed, f.eks. som test, skal du melde ændringen separat for denne virksomhed. Først når kæden er klar til også at ændre i de andre af kædens virksomheder, må du også melde ind for disse virksomheder.

Hvad er væsentlige ændringer?

Læs mere om væsentlige ændringer i autorisationsvejledningens afsnit 25. Væsentlige ændringer i eksisterende virksomheder og ved ejerskifte


 Du skal oplyse data for en af virksomhederne

Når du som konsulent melder væsentlige ændringer ind, skal du indsætte data for en af de virksomheder i kæden, hvor der skal ændres væsentligt. Du skal være opmærksom på selv at få en kopi af ansøgning og kvittering.


 Send liste over alle virksomheder

Du skal ved ansøgningen vedhæfte en liste over de virksomheder i kæden, hvor der skal ske væsentlige ændringer. Listen skal indeholde navn og evt. afdeling, adresse og p-nummer for virksomhederne.


 Du får svar fra Fødevarestyrelsen​

Hvis du udfylder og sender blanketten digitalt, modtager du et svar med det samme - et "strakssvar".


I svaret står der om du må gå i gang med ændringer eller skal vente

Du får svar om, hvorvidt virksomheden med det samme kan starte de væsentlige ændringer, eller om virksomheden skal vente. Autoriserede virksomheder får besked om, at de vil blive kontaktet af Fødevarestyrelsen indenfor kort tid for at få et autorisationsbesøg.


 Du har ansvar for at melde svaret ud til virksomhederne

Du skal altid sørge for at melde svaret ud til virksomhederne.


Se mere i autorisationsvejledningen afsnit 24. Hvilken myndighed, hvilken blanket og procedure ved autorisation og registrering


 Hver virksomhed skal kunne vise dokumentation til kontrollen

Hver enkelt virksomhed, der er omfattede af ændringen, skal til enhver tid kunne vise dokumentation for den registrerede ændring. Dokumentationen skal vises frem ved kontrolbesøg i virksomheden.


 Fødevarestyrelsen sørger for

Fødevarestyrelsen sørger for, at oplysningerne om ændringer i de enkelte virksomheder, bliver overført til Fødevarestyrelsens register over fødevarevirksomheder.


 Du skal bruge den digitale registreringsblanket til at melde ændringerne

Du skal bruge NemID til at underskrive med, når du har udfyldt den digitale blanket til registrering/autorisation.


Her kan du finde flere oplysninger om obligatorisk digital registrering/autorisation

Du skal bruge Fødevarestyrelsens digitale registreringsblanket.

Gå til registreringsblanket

Kædekontoret​

 Hvornår kan man melde ind for flere virksomheder?

Et hovedkontor kan på vegne af flere virksomheder i en kæde melde væsentlige ændringer ind eller ansøge om ny autorisation ved væsentlige ændringer.

Du kan kun søge på vegne af flere virksomheder, hvis:

  • ​virksomhederne indgår i et kædekoncept,

  • det drejer sig om samme væsentlige ændringer i alle virksomhederne, og

  • ændringerne ønskes påbegyndt fra den samme dato i alle virksomhederne.


Hvis en kæde kun ønsker at ændre væsentligt i en enkelt virksomhed

Hvis en kæde kun ønsker at ændre væsentligt i en enkelt virksomhed, f.eks. som test, skal du melde ændringen separat for denne virksomhed. Først når kæden er klar til også at ændre i de andre af kædens virksomheder, må du også melde ind for disse virksomheder.


Hvad er væsentlige ændringer?

Læs mere om væsentlige ændringer i autorisationsvejledningens afsnit 25. Væsentlige ændringer i eksisterende virksomheder og ved ejerskifte


 Du skal oplyse hovedkontorets data

Når du melder ind på vegne af et kædekontor, skal du indsætte hovedkontorets data. Uanset om kædekontoret er en fødevarevirksomhed eller ej.

Af tekniske årsager skal kædekontoret svare "ja" til spørgsmålet om, hvorvidt der er tale om en fødevarevirksomhed i forvejen. Også selvom det ikke er tilfældet.


 Send liste over alle virksomheder

Du skal ved ansøgningen vedhæfte en liste over de virksomheder i kæden, hvor der skal ske væsentlige ændringer. Listen skal indeholde navn og evt. afdeling, adresse og p-nummer for virksomhederne.


 Du får svar fra Fødevarestyrelsen

Hvis du udfylder og sen​der blanketten digitalt, modtager du et svar med det samme - et "strakssvar".


I svaret står der om du må gå i gang med ænd​ringer eller skal vente

Du får svar om, hvorvidt virksomheden med det samme kan starte de væsentlige ændringer, eller om virksomheden skal vente. Autoriserede virksomheder får besked om, at de vil blive kontaktet af Fødevarestyrelsen indenfor kort tid for at få et autorisationsbesøg.


 Du har ansvar for at melde svaret ud til virksomhederne

Du skal altid sørge for at melde svaret ud til virksomhederne.

Se mere i autorisationsvejledningen afsnit 24. Hvilken myndighed, hvilken blanket og procedure ved autorisation og registrering


 Hver virksomhed skal kunne vise dokumentation til kontrollen

Hver enkelt virksomhed, der er omfattede af ændringen, skal til enhver tid kunne vise dokumentation for den registrerede ændring. Dokumentationen skal vises frem ved kontrolbesøg i virksomheden.


 Fødevarestyrelsen sørger for

Fødevarestyrelsen sørger for, at oplysningerne om ændringer i de enkelte virksomheder, bliver overført til Fødevarestyrelsens register over fødevarevirksomheder.


 Du skal bruge den digitale registreringsblanket til at melde ændringerne

Du skal bruge NemID til at underskrive med, når du har udfyldt den digitale blanket til registrering/autorisation.

Her kan du finde flere oplysninger om obligatorisk digital registrering/autorisation

Du skal bruge Fødevarestyrelsens digitale registreringsblanket.

Gå til registreringsblanket​​​



Ændret 5. august 2022