Udbuddene offentliggøres elektronisk her på hjemmesiden og via vores udbuds-nyhedsbrev.
Tilmeld dig udbuds-nyhedsbrevet her.
For alle projekterne gælder Fødevarestyrelsens standardkontrakt for rådgivning og bistand samt almindelige bestemmelser for rådgivning og bistand.
Aktuelle Udbud:
__________________________________________________________
Prækvalifikation
Fødevarestyrelsen er i gang med at revidere de nuværende kostråd, og hertil ønskes kommunikationsbistand.
I denne prækvalifikationen vælges 5 bureauer udelukkende på baggrund af deres finansielle og økonomiske formåen samt deres faglige formåen. Først i næste runde forventes der et kreativt bidrag.
Kort skitse af den følgende opgave
Dette er en grovskitse af opgaven som Fødevarestyrelsen ser den på nuværende tidspunkt og som senere skal danne baggrund for den kreative opgave. En mere uddybende beskrivelse af opgaven vil fremgå af det efterfølgende udbudsmateriale.
Tilbudsgiver skal udvikle og lancere nye kostråd. Herunder indgår opgaverne:
- udvikle den endelige formulering af kostrådene i samråd med formuleringsgruppen
- grafisk udformning af kostrådene
- lanceringsplan og mediemix (kommunikationsplan i forbindelse med lanceringen)
- langsigtet kommunikationskøreplan for hvordan målgrupperne nås fremover (2-3 år, med et ca. budget på 500.000 kr årligt)
- planlægge og gennemføre et formidlingskoncept (fx pjece, app, Facebook site, TV spot), der kommunikerer de nye reviderede kostråd målrettet den almindelige borger.
Fødevarestyrelsen forventes at bidrage med det faglige indhold, der laves på baggrund af fakta fra Sundhedsstyrelsen og Fødevarestyrelsen. Tilbudsgiver forventes at bidrage med kvalitetssikring og endelig formulering af kostrådene i samarbejde med projektgruppe bestående af Fødevarestyrelsens samarbejdspartnere, så de bliver let tilgængelige og samtidigt fagligt korrekte.
Tilbudsgiver skal planlægge og gennemføre kommunikationen af de kommende kostråd på flere niveauer: En punchline, nogle korte, enkle og forståelige kostråd og endelig de udfoldede råd med evt. mængdeangivelse og de videnskabelige forklaringer.
Spørgsmål og svar:
Spørgsmål:
Forventer i en klassisk prækval, hvor i vælger 5 bureauer udelukkende på referencer og nøglepersoner, og hvor det kreative pitch først bliver i næste runde?
Eller forventer i, at vi den 23.11 kommer med både referencer, nøglepersoner OG den kreative løsning?
Svar:
I denne prækvalifikationen vælges 5 bureauer udelukkende på baggrund af deres finansielle, økonomiske og faglige formåen. Først i næste runde forventes der et kreativt bidrag.
Spørgsmål:
I prækvalifikationen står der at følgende påtænkes at blive lagt til grund for den efterfølgende udvælgelse:
Tilbudsgivers kendskab til sundhedsområdet og erfaring med arbejde i forhold til sundhedsfremme og forebyggelse.
Hvor meget erfaring med sundhedskampagner skal man have for at komme i betragtning?
Svar:
For Fødevarestyrelsen er det blot vigtigt at tilbudsgiver dokumenterer, hvordan de på forskellig- og metodiskvis har arbejdet med at fremme sundhed.
Spørgsmål:
- Hvor låst er mediemix'et – kan vi påvirke hvilke kampagne elementer der skal udvikles og en optimal plan?
- Arbejder I sammen med et mediebureau? Er de 900.000 der er afsat til kampagneopstart inkl. medier eller til bureautid og udvikling af kampagneelementer herunder eks. Film, on-line aktiviteter, pjecer mm..?
- Der er efterflg. afsat 500.000 pr. år – er det udelukkende til medier?
Svar:
- Mediemixet er ikke låst. Vi samarbejder ikke med et mediebureau, så det er op til tilbudsgiver at komme med deres bud på hvilke kampagnelementer der skal udvikles og hvordan mediemixet skal være indenfor budgettet.
- Udover de 900.000 kr, kan vi afsætte 200.000 kr. til medieindrykning. De op til 900.000 kr. er til "bureautid" herunder udvikling, kvalitetsikring og udførelse af kampagneelementerne.
- De 500.000 kr. er ikke udelukkende til medie, men også til hvis Fødevarestyrelsen vurderer, at der skal udvikles flere elementer for at nå flere målgrupper efterfølgende.
Spørgsmål:
I udbudsteksten står der at materiale til prækvalifikation skal sendes pr. post. Er det muligt at sende det pr. mail?
Svar:
Vi modtager også udbudsmateriale pr. mail på trgn@fvst.dk – materialet skal være os i hænde senest fredag d. 23. 11. 2012 kl 23:55.
Spørgsmål:
I efterspørger en "bankerklæring"
Hvad skal denne konkret indeholde?
Svar:
Positiv erklæring om tilbudsgivers soliditet (bankerklæring eller erklæring fra erhvervsansvarsforsikring), udstedt indenfor de seneste 3 måneder regnet fra
tilbudsfristen. Erklæringen skal være underskrevet af uafhængig udsteder.
Såfremt tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af udbyder krævede dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert
dokument, som udbyder finder egnet
Spørgsmål:
Umiddelbart er der ikke noget i materialet der peger i retning af at vi skal tilknytte deciderede underleverandører, men dette kan naturligvis ændre sig i takt med den endelige opgavebeskrivelse og ikke mindst den endelige løsning.
Er nedenstående tilstrækkelig besvarelse af spørgsmålene vedr. underleverandører?
"X-bureau er et full service reklamebureau og har de faglige kompetencer internt til at løse de i materialet beskrevne opgaver. X-bureau vurderer derfor ikke, at tilknytning af underleverandører er påkrævet, men det kan dog ikke udelukkes at den endelige opgavebeskrivelse kan kræve tilknytning af eksterne kompetencer".
Svar:
Såfremt I er et full service bureau, er din beskrivelse af jeres behov for at bruge underleverandører helt fin.
Spørgsmål:
I prækvalifikationen står der at følgende påtænkes at blive lagt til grund for den efterfølgende udvælgelse:
”Tilbudsgivers kendskab til sundhedsområdet og erfaring med arbejde i forhold til sundhedsfremme og forebyggelse. ”
Hvor meget erfaring med sundhedskampagner skal man have for at komme i betragtning?
Svar:
For Fødevarestyrelsen er det blot vigtigt at tilbudsgiver dokumenterer, hvordan de på forskellig- og metodiskvis har arbejdet med at fremme sundhed.
Spørgsmål:
Er det et krav fra Fødevarestyrelsen at fastholde "Kostkompasset" som visuelt element for Kostrådene?
Svar:
Nej, vi regner ikke med at skulle bibeholde kostkompasset som visuelt element for kostrådene.
Spørgsmål:
Er det et krav fra Fødevarestyrelsen at fastholde navnet ”kostrådene” som fælles begreb/betegnelse for de reviderede kostråd?
Svar:
Ang. navnet "kostrådene" så er det ikke en betingelse at det hedder kostrådene. Vi er åbne over for nye forslag, det kan dog vise sig at være svært for danskerne at forstå at det er de officielle kostanbefalinger hvis det ikke hedder kostråd.
Spørgsmål:
I kontraktens §11 er fremgår det at leverandøren ved overskridelse af en frist i tidsplanen skal betales en dagbod på 1% af maksimalprisen pr. påbegyndt arbejdsdag.
Hvorledes forholder man sig til det faktum at overskridelse af en tidsfrist jo kan skyldes en forsinkelser der alene kan tilskrives forhold hos Fødevarestyrelsen eller Force Majeure.
Svar:
Fødevarestyrelsen vil ændre kontraktens punkt 11 til følgende ordlyd:
”I tilfælde af leverandørens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler, herunder om forholdsmæssigt afslag. Leverandøren skal endvidere straks træffe alle nødvendige foranstaltninger til at afhjælpe mangler ved ydelser. Leverandøren hæfter for sine underleverandørers ydelser efter nærværende kontrakt på ganske samme måde som for sine egne forhold. Ved leverandørens overskridelse af en frist i tidsplanen, som ikke skyldes Fødevarestyrelsens forhold, skal leverandøren betale en dagbod på 1 % af maksimalprisen pr. påbegyndt arbejdsdag. Dagboden kan dog maksimalt andrage 10 % af maksimalprisen.”
Mht. spørgsmålet om Force Majeure er dette en del af dansk rets almindelige regler.
__________________________________________________________
Rammeaftale vedrørende mobil kremeringsovn eller maskine samt mandskab
I Fødevarestyrelsen er der behov for, at en leverandør kan stille en mobil kremeringsovn eller maskine samt mandskab til rådighed i forbindelse med udbrud af en smitsom husdyrsygdom, hvor aflivede dyr skal afbrændes, destrueres eller behandles på ejendommen.
Den mobile kremeringsovn eller maskine skal kunne transporteres til ethvert sted i Danmark, hvor Fødevarestyrelsen ønsker at afbrænde, destruere eller behandle dyr, og det skal kunne ske med kort varsel uanset tid og sted. Dvs. den mobile kremeringsovn eller maskine til enhver tid skal være funktionsdygtig i forhold til transport samt afbrænding, destruktion eller behandling af aflivede dyr.
Fødevarestyrelsen udbyder hermed opgaven i offentligt udbud, hvor en leverandør skal stille en mobil kremeringsovn eller maskine samt mandskab til rådighed med kort varsel.
Bilag 2 - Tro og loveerklæring
__________________________________________________________
Anskaffelse af laboratorieudstyr; LC-MS/MSFødevarestyrelsen varetager den offentlige kontrol i foder og fødevarer indenfor analyse af restkoncentrationer af pesticider og veterinære lægemidler. For at imødekomme de analytiske krav, som stilles af bl.a. EU skal Fødevarestyrelsen anskaffe et laboratorieudstyr; væskechromatografi-massespektrometri (LC-MS/MS), som skal anvendes i kontrollen af veterinære lægemidler og pesticider. Udstyret skal sikre, at analysernes kvalitet lever op til gældende EU-krav, og der stilles derfor krav til udstyrets analystiske evne, herunder følsomhed.
Udbudsbekendtgørelse
__________________________________________________________
Better training for Safer Food calls for 2012
BTSF is an initiative of the European Commission Directorate-General for Health and Consumers (DG SANCO), managed by the Executive Agency for Health and Consumers (EAHC). It trains EU Member State and third country officials involved in checking compliance with EU food and feed law, animal health and welfare rules and plant health rules.
The initiative aims to increase officials' awareness of relevant EU legislation so as to give them a better understanding of the checks they need to carry out and ensure more harmonised and efficient controls. This is vital to protect public, animal and plant health and to allow businesses to compete on a level playing field and reap the benefits of trade in safe food.
The training complements national training in these areas by promoting an EU-level understanding. It also aims to spread knowledge as widely as possible amongst the target audience. For this reason, participation at BTSF events is intended mainly for people who can pass on knowledge acquired from the training to their colleagues.
__________________________________________________________