Databasen er udviklet af EU-Kommissionen, der også står for vedligeholdelsen af systemet.
Abonnér på Fødevarestyrelsens Nyhedsbrev om TRACES og få bl.a. besked om planlagte opdateringer af systemet og systemnedbrud.Adgang til TRACES Production Site
Du får adgang til TRACES Production Site via denne URL-adresse:
https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/Første gang du bruger TRACESKlik på linket til produktions sitet og vælg derefter "Klik her for at registrere en ny bruger" nederst på TRACES hjemmesiden. Kodeordet vil herefter blive tilsendt via e-mail.
Når opretter dig som bruger i TRACES, skal du tilknyttes en virksomhed, som i TRACES kaldes organisation. En organisation kan f.eks. være et eksportfirma, et transportfirma, et samlested, en besætning, et importfirma osv. Hvis din virksomhed ikke er oprettet i TRACES kan få hjælp hertil hos din lokale kontrolafdeling eller grænsekontrol:
- Hvis du skal samhandle (til og fra EU-lande og andre samhandelslande), skal din organisation tilknyttes en kontrolafdeling.
- Hvis du skal importere fra tredjelande skal din organisation tilknyttes et grænsekontrolsted.
- Hvis din virksomhed både samhandler og importerer, skal der oprettes to organisationer, én der tilknyttes en kontrolafdeling til samhandelsformål, og én der tilknyttes et grænsekontrolsted til importformål.
En brugerprofil kan kun være tilknyttet én organisation. Du må derfor have én brugerprofil pr. organisation, med mindre du vil skifte mellem organisationer.
Der er vejledning til oprettelse af ny bruger under "Hjælp", som findes i skærmbilledets øverste højre hjørne på TRACES hjemmesiden, og du kan også få hjælp hos din lokale fødevareregion eller dit grænsekontrolsted.
Udførsel af dyr og visse produkter fra DK til EU
Ved samhandel med levende dyr vil almindelige brugere kunne udfylde første del af sundhedscertifikatet i TRACES og derefter sende det elektronisk til godkendelse i fødevareregionen, som efterfølgende udfylder resten af certifikatet, del 2 og evt. logbog.
Fødevareregionens certificering i TRACES samt anden veterinærkontrol i forbindelse med udførsel af dyr og produkter er gebyrbelagt i henhold til betalingsbekendtgørelsen.
Eksport af dyr og visse produkter til tredjelande
Med opdateringen til version 3.3 bliver det muligt at udfylde eksportcertifikater ved forsendelser af visse dyr og produkter.
I første omgang ved eksport af daggamle kyllinger og rugeæg til Mexico.
Nu er det også muligt at udfylde eksportcertifikater for gelatine og kollagen til Chile.
Principperne for udfyldelse af certifikaterne er de samme som ved samhandel til EU.
Import fra tredjelande til DK - dyr og animalske produkter
Ved import af fødevarer, levende dyr eller animalske biprodukter skal importøren eller dennes repræsentant udfylde et grænsekontrol dokumentet (CVED – Common Veterinary Entry Document) i TRACES, som så sendes elektronisk til grænsekontrolstedet. Der er et CVED for dyr og et CVED for animalske produkter (både fødevarer og animalske biprodukter).
Grænsekontrollens certificering i TRACES samt anden veterinærkontrol i forbindelse med import af dyr og produkter er gebyrbelagt i henhold til betalingsbekendtgørelsen.
Import af ikke animalske produkter fra tredjelande - CED'er
Der er nu også kommet et såkaldt CED modul i TRACES. CED'er eller Det Fælles Importdokument til ikke animalske produkter kan nu udarbejdes i TRACES.
Det er endnu frivilligt at bruge systemet til CED'er.
Training og Acceptance sitet
TRACES Training sitet er en tro kopi af selve Produktions sitet. Her kan du øve dig i at bruge TRACES og blive fortrolig med systemet. Certifikater, som udarbejdes i Training sitet kan ikke ses i Produktions sitet og sendes ikke rigtigt afsted. Så du kan ikke ødelægge noget.
TRACES Acceptance sitet er et test site, hvor nye og kommende version af TRACES kan afprøves.
Se her, hvordan du logger på Training og Acceptance sitet.